Co jsme zjistili měřením kvality prostředí na Future Port 2019

Výzkum
|
16.9.2019
|
Jindřich Fialka

V rámci Space Monitoringu kanceláří hledáme odpovědi na dvě hlavní otázky: soustředění a spokojenost. Po desítkách změřených open-spaců, zasedaček a dalších kancelářských zón už víme, že kvalita pracovního prostředí se může zásadně lišit. A dopady na soustředění a spokojenost jsou obrovské.

Co myslíte, platí to i na akci, jako je Future Port Prague?

Jak jsme měřili kvalitu prostředí na Future Portu

Na začátku je důležité zmínit, že ne úplně reprezentativně. Při měření pracovního prostředí normálně vycházíme z:

  1. Měřených dat za týden
  2. Zpětné vazby od zaměstnanců
  3. Naší interní databáze všech kanceláří, které už jsme zkoumali.


Na Future Portu jsme měli dohromady pár hodin, žádná data od lidí a žádné prostředí v databázi, se kterým bychom srovnávali.


Pro kvalitu dat je taky hodně důležité rozmístění monitorů. To byla sice na Future Portu docela zábava, ale daleko od ideálu. Na stáncích partnerů jsme si nemohli úplně vybírat, kam Space Monitor postavíme, takže často skončil v trochu nestandardních podmínkách. Třeba hned vedle projíždějícího vlaku:

Space Monitor na stánku ABB

Kde všude jsme měřili

Nakonec máme data z expozic: 

  1. ABB
  2. Behavio
  3. BrainLab
  4. Czechitas
  5. EY
  6. Komerční banka
  7. PatentSky
  8. SilentLab
  9. Skanska
  10. Škoda auto

Ale není jich moc. Měli jsme u nás na stánku od rána neskutečný frmol a Space Monitory jsme stihli rozmístit až kolem oběda, Máme tedy data jen za polovinu dne.




1. I halu Výstaviště Holešovice je možné solidně vydýchat

Mrkněte na graf a hádejte, kdy jsme Space Monitor vzali a přenesli z našeho stánku uvnitř na stánek Skansky ven. Malá rada - křivka CO2 je ta červená.


Záznam Space Monitoru, který jsme do 12:00 měli uvnitř, a kolem oběda jsme ho vynesli ven na stánek Skansky


Podobně se chovají velké open space kanceláře. V hale velikosti výstaviště jsme čekali daleko menší nárůst - disperze molekul CO2 ve vzduchu je dost rychlá a výstaviště není zrovna dobře utěsněný prostor. Boční a zadní vstup byly navíc otevřené celou dobu.


Podle organizátorů ale první den dorazilo přes 3 000 lidí a ti už něco vydýchají. Přesněji 7-8l vzduchu každou minutu. Kdyby každý z návštěvníků strávil v hlavní hale hodinu, potřebují celkem 1 350 000 litrů vzduchu. To je skoro 5 plaveckých bazénů. Zkuste je tam nalít dveřmi o rozměru 180x200 cm.

2. Nejlepší akustika na Future Portu? SilentLab.

Co se akustiky týče, měříme v kancelářích čtyři faktory:

  1. Background Noise (šum na pozadí)
  2. Velká vyrušení (prásknutí dveřmi, telefon…)
  3. Střední vyrušení (workshop, diskuse…)
  4. Malá vyrušení (hovor, cinkání nádobí atp.)

Čím větší klid na práci, tím lépe. Na Future Portu vyhrál ve všech kategoriích oficiální dodavatel ticha Silent Lab.

Srovnání budky SilentLab s okolním prostředím na výstavišti

  • V průměru o 25 dB nižší background noise
  • O 1°C vyšší teplota
  • O 9% vyšší průměr Co2
  • Safe Zone 45 min (v budce můžete být cca 45 min, než ji “vydýcháte”)
  • Recovery Time 1 min (když odejdete, budce trvá 1 minutu a méně, než se uvede do původního stavu)


Safe Zone a Recovery Time normálně používáme k měření zdraví zasedaček. Telefonní budka pro 2 lidi není úplně srovnatelné prostředí, ale podle stejných metrik si vedla velmi dobře. Třeba standardní Safe Zone je i u větších zasedaček kolem 30 minut a pak už vzduch tzv. Houstne. Někdy za to tedy nemůže zasedačka, ale zasedající. To bohužel v datech nepoznáme.)

3. Nejlepší prostředí v rámci výstavní haly? Komerční banka.

Space Monitor na stánku Komerční banky, Future Port 2019
Záznam Space Monitoru na stánku Komerční banky | Future Port 2019

Kdyby byl tohle záznam z kanceláře nebo open-space, byly by to skvělé výsledky. Velmi vyrovnaná akustika, relativně vysoká vlhkost, ale v normě. Perfektní a vyrovnaná teplota, zdravý průběh Co2.


Proč jsou hodnoty tak dobré?


1. Expozice KB byla hodně otevřená

Obecně platí, že čím menší prostor, tím těžší je udržet v něm kvalitní a vyrovnané prostředí. KB stánek byl velký a otevřený, takže případné výkyvy teplot nebo CO2 snadno vyrovnával.


2. Expozice KB byla šikovně umístěná

Stejně jako v kancelářích hrálo velkou roli proudění vzduchu. Stánek KB byl uprostřed mezi třemi vchody a přímo proti němu byly celou dobu otevřené dveře.


3. Dispozice prostoru byla dobře navržená

Návštěvníci se rozdělili mezi neformální sezení, velkou digitální stěnu a malý meeting lounge prostor, takže se nestávalo, že by byl na jednom místě vyloženě přetlak. Kdybychom se na expozici KB dívali jako na kanceláře, nejlepší příměr by byl “dobře navržený Activity based Workplace” který lidem umožnil zvolit zónu podle typu činnosti, kterou zrovna potřebují dělat. 


Celková kvalita prostředí na Future Port 2019 je lepší, než jsme čekali

Výsledky z měření kvality prostředí na Future Port 2019. © The Greenest Comapny


Z celkových výsledků jsme vyřadili akustiku, která normálně hraje v pracovním prostředí velkou roli. Další klíčové hodnoty (CO2, Teplota, světelné podmínky, vlhkost, tlak a proudění vzduchu, teplotní výkyvy atp.) ale dopadly velmi hezky.


Částečně za to může dobré počasí, které kanceláře (uzavřené prostory) až tak neovlivňuje. V případě otevřené haly ale sehrálo důležitou roli. Další důvod je velký objem prostoru (přes tři patra). V kancelářích zdaleka není taková rezerva vzduchu jako ve vysoké budově výstaviště. A dotřetice je to světlo. Většina instalací byla dobře nasvícená a podmínky v hale byly obecně dobré.


Sečteno podtrženo - kdyby byl Future Port coworkingový prostor nebo open-space, byl by (až na akustiku) velmi dobrý.

Fotoreport

Zážitek z Future Portu se nám nevešel do jednoho článku, tak jsme napsali dva. Mrkněte na Footoreport z Future Port 2019

Technická poznámka

Metoda Space Monitoringu je nastavená na měření kvality pracovního prostředí v kancelářích. Pro Future Port jsme ji místy museli ohnout, výsledky prosím berte s rezervou.

Protože to je naše první měřená akce, nemáme ještě výsledky s čím srovnat. Ale už příští týden se chystáme na TechoCon a v říjnu ještě na Happiness at Work.


Potkáme se tam?

Chcete zdravou kancelář?

Klikněte sem

Co pro vás můžeme udělat?

Dobrá práce, doručeno, díky! Ozveme se zítra nebo v pondělí.
Aj, zprávu se nepodařilo odeslat. Ozvěte se nám prosím rovnou na hello@grnst.co